Traitement de textes (Microsoft Word)

Traitement de textes (Microsoft Word)


1- Opérations : Sélectionner , Copier , Coller :
Sélectionner :
Pour sélectionner une lettre , un mot , une phrase , un paragraphe , ou un document procédez comme suit :
- Pointez au début (à la fin) du texte que vous voulez sélectionner ,
cliquez sur le bouton gauche de la souris sans relâcher déplacez le pointeur à la fin
(au début) du texte. (Pour sélectionner tout le document allez au
menu Edition et choisissez Sélectionner tout (Select All) ou bien
appuyez sur Ctrl A.
(N.B. La sélection doit toujours commencer du début à la fin ou de la fin au début mais pas du milieu).
Copier :
Selectionnez d’abord le texte , pour copier ce texte il y à trois méthodes :
1- Allez au menu Edition et choisissez Copier (Copy).
2- Cliquez sur l’icône Copier (Copy) .
3- Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris et choisissez Copier (Copy).
(N.B. Même chose pour Couper (Cut))
Coller :
Copiez d’abord le texte, pour coller ce texte il y à trois méthodes :
1- Allez au menu Edition et choisissez Coller (Paste).
2- Cliquez sur l’icône Coller (Paste) .
3- Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris et choisissez Coller (Paste).

2- Format du texte :
Style : Sélectionnez le texte puis cliquez sur l’icône :
G (B) : pour le rendre en Gras.
I (I) : pour le rendre en Italique
S (U): pour le souligner
Police : Sélectionnez le texte puis choisir la police du texte dans l’icône
Taille : Sélectionnez le texte puis choisir la taille du texte dans l’icône

3- Annuler les modifications :
Pour annuler les modifications apportées à un texte une par une il y à deux méthodes :
1- Cliquez dans le menu Edition puis choisissez Annuler.
2- Cliquez sur l’icône

4- Corriger les erreurs :
Si la recherche automatique des erreurs est activée Word souligne les
mots incorrects en rouge, pour corriger un mot déjà souligné en rouge
cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce texte et choisissez le
mot correspondant .S’il n’est pas souligné sélectionnez le et cliquez
sur l’icône ..
Si le mot voulu apparaît dans la liste des mots corrects proposée par
Word ,choisissez le mot voulu puis cliquez sur Modifier , sinon cliquez
sur Ajouter pour ajouter ce mot au dictionnaire du Word ou sur Ignorer
pour que Word ignore cette erreur.

5- Aligner le texte :
Utilisez les icônes suivantes :
Pour aligner le texte à gauche.
Pour centraliser le texte.
Pour aligner le texte à droite
Pour justifier le texte

6- Changer le format d’un texte (majuscule et minuscule) :
Sélectionnez le texte voulu et Appuyez sur les touches Shift et F3 .

7- Changer le mode d’affichage de la page :
Pour changer le mode d’affichage de la page allez au menu Affichage et choisissez entre Normal , Web, Page et Plan.
Aussi on peu modifier le Zoom en changeant le pourcentage dans l’icône .

8- Organiser le texte avec des tirets ou numéros :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte et choisissez
Puces et numéros. Vous choisissez le format voulu (Puces ou numéros).
Vous pouvez augmenter ou deminuer le retrait en cliquant avec le
bouton droit de la souris et en choisissant augmenter ou deminuer le
retrait ou en utilisant les icones et .
9- Insertion :
1- Numéros de page :
Pour insérer les numéros des pages , allez au menu Insertion et cliquez
sur Numéros de page….Vous pouvez choisir le format des nombres ,
l’emplacement…
2- Caracteres speciaux :
Pour insérer des caracteres speciaux allez au menu Insertion et
cliquez sur Caracteres Speciaux et choisissez le caractere voulu.
3- Date et heure :
Pour insérer la date et l’heure actuelle dans chaque page allez au menu Insertion et cliquez sur Date et heure .
4- Dessin :
Pour insérer un trait, une flèche, un rectangle ou un ellipse cliquez sur l’icône correspondante :
Pour changer le style de trait ou la couleur de trait ou de contour , selectionnez le dessin et puis cliquer sur :
: pour choisir le style de trait.
: pour choisir l’epaisseur du trait.
: pour choisir la couleur du contour.
: pour choisir la couleur du remplissage.
Vous pouvez donner au dessin un ombre ou une forme en trois
dimensions pour le faire selectionnez d’abord le dessin et puis cliquer
sur :
: donner un ombre au dessin.
: rendre le dessin en 3 dimensions.
5- Zone de texte :
Pour insérer un texte dans des images utilisez la zone de texte ; pour
l’insérer cliquez sur l’icône : . Pour modifier la forme de la zone
de texte , double cliquez sur la ligne et choisissez la forme voulue.
6- Objet Word Art :
Pour insérer un objet Word Art cliquez sur l’icône puis choisissez la
forme et écrivez le texte voulus. Vous pouvez modifier la taille ou la
couleur et même la forme après l’insertion.
Apres l’insertion d’un objet Word Art , vous pouvez changer le texte
sans changer la forme pour le faire double cliquez cet objet et changez
le texte.

7- Image :
Pour insérer une image de la bibliothèque proposée par Word allez au menu Insertion choisissez Image et puis Clip Art.
Pour insérer une image a partir d’un fichier allez au menu Insertion
choisissez Image et puis A partir d’un fichier et choisissez le fichier
qui contient l’image.
Apres l’insertion d’une image vous pouvez modifier ses dimensions , pour
le faire cliquez sur l’image pour la selectionner , puis glisser les
carrés qui sont autour de l’image.
glissez ces carrés pour redimensionner l’image.

8- Tableau :
1. Pour insérer ou dessiner un tableau allez au menu Tableau puis
choisissez Insérer ou Dessiner un tableau. Vous pouvez choisir le nombre
de lignes et de colonnes et le format des cellules.
2. Pour apporter des changements sur tout le tableau pointez dans le
tableau , quand le signe apparait , cliquez sur ce signe pour
sélectionner le tableau et apporter des changements sur tout le tableau
.
3. Pour apporter des changements sur une ligne pointez à coté de la
ligne voulue à gauche , quand le pointeur devient une flèche cliquez
pour sélectionner toute la ligne ou plusieurs lignes .
4. Pour apporter des changements sur une colonne pointez en haut de la
colonne , quand la flèche dirigée en bas apparaît cliquez pour
sélectionner toute la colonne.
5. Pour changer le fond , la couleur …d’un tableau cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Bordure et trame.

6. Pour diviser une cellule en plusieurs , selectionnez la cellule et y
cliquez avec le bouton droit de la souris ou allez au menu Tableau et
choisissez Diviser la cellule. Même chose pour fusionner plusieurs
cellules en une seule.

9- Organiser le texte en deux colonnes :
Pour organiser votre texte en deux colonnes cliquer sur l’icône .

Changer la couleur de l'arrière plan:
Cliquer dans le menu Format, puis sur Arrière plan:
Vous pouvez choisir entre un arrière plan constitué de:
• Couleur
• Motifs et texture
• Filigrane: soit une image ou soit un texte


Insérer une référence:
Menu insertion:
Cliquer sur référence, puis choisir entre:
• Note de bas de page (choisir le type de numérotation, l'emplacement
dans lequel la note est insérée (bas de pas, sous le texte, bas de
document). Pour basculer entre le numéro de la note et son contenu
sélectionner le numéro puis double cliquer dessus.
• Renvoi : sert
• Légende
• Table et index
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